Guida completa: come spedire una valigia in Italia, Europa e nel resto del mondo.
Quando si spedisce una valigia, la cosa più importante è prepararla bene, perché durante il viaggio passa per furgoni, magazzini e nastri trasportatori.
Spedire una valigia con corriereè una soluzione pratica e conveniente per viaggiare più leggeri, senza dover trasportare bagagli pesanti. Con un imballaggio adeguato, puoi proteggere la valigia durante il trasporto e farla arrivare direttamente all’indirizzo di destinazione.
SpedirePaccoOnline.it ti guida passo dopo passo nella preparazione e spedizione della valigia, con consigli pratici sull’imballaggio, sui documenti necessari per l’estero e sulla scelta del corriere più conveniente.
Spedire una valigia in Italia: può viaggiare senza scatola
Per spedire una valigia in Italia, non è sempre necessario inserirla in una scatola, purché sia ben chiusa e adeguatamente protetta da pellicola.
La preparazione dipende dal tipo di valigia e dalle sue caratteristiche, oltre che dalle condizioni del corriere scelto.
Valigia rigida
La valigia rigida è la più facile da spedire, come trolley, ecc., ed è particolarmente adatta alla spedizione con corriere perché la sua struttura resistente offre una buona protezione al contenuto.
Per ridurre il rischio di graffi, urti o aperture accidentali durante il trasporto, bastano alcuni semplici accorgimenti:
- per prima cosa chiudila bene, con il lucchetto se ce l’ha;
- poi mettila in piedi e avvolgila con la pellicola trasparente, la stessa che si usa in aeroporto. Fai due o tre giri e copri ogni parte, comprese le ruote e la maniglia. Alla fine fissa la pellicola con il nastro adesivo da pacchi, così non si srotola durante il viaggio.
Non usare la pellicola da cucina, perché è troppo sottile e si strappa subito. Con la pellicola giusta la valigia resta chiusa anche se prende un colpo, e arriva pulita.
Valigia morbida, di stoffa
Le valigie morbide in tessuto, come borsoni da viaggio, borse sportive e classiche borse da palestra, richiedono una maggiore protezione rispetto alle valigie rigide. Il tessuto, infatti, può strapparsi o danneggiarsi durante la movimentazione e le maniglie possono impigliarsi.
Per spedire un borsone o una valigia morbida in Italia e all’estero, è necessario inserirli in una scatola di cartone robusta, proporzionata alle dimensioni e ben chiusa con nastro adesivo resistente. Riempi gli eventuali spazi vuoti per evitare che il contenuto si muova durante il trasporto.
Attenzione: il corriere può rifiutare il ritiro di borsoni e borse in tessuto privi di un imballaggio esterno adeguato.
Ruote, maniglia e cinghie
Ruote, maniglia e cinghie sporgono dalla valigia, e per questo sono le parti che si rompono o si impigliano più spesso durante il trasporto.
Abbassa del tutto la maniglia allungabile e bloccala con un giro di nastro adesivo, così non si alza durante il viaggio.
Poi copri le ruote con pezzi di cartone o di pluriball fissati con il nastro, prima di passare la pellicola.
Togli anche tracolle e cinghie che pendono, perché si possono impigliare nei nastri trasportatori dei magazzini.
Spedire una valigia in Europa e all’estero
Se la valigia va in Europa o nel resto del mondo, è necessario inserirla in uno scatolone di cartone robusto, adeguato alle sue dimensioni. La sola pellicola protettiva non è sufficiente: senza un imballaggio esterno adeguato, il corriere potrebbe rifiutare la spedizione oppure applicare supplementi per imballaggio non conforme.
Scegli uno scatolone robusto, meglio se a doppia parete, poco più grande della valigia. Metti la valigia dentro e riempi lo spazio intorno con carta di giornale o pluriball, così non si muove. Poi chiudi la scatola con abbondante nastro adesivo, su tutti i lati e lungo i bordi.
Ricorda che il prezzo si calcola sul peso e sulle misure della scatola, non della valigia. Per questo conviene usare uno scatolone che la contenga giusta, senza troppo spazio vuoto.
Se spedisci una valigia fuori dall’Unione europea, è necessario effettuare le formalità doganali. Dovrai indicare con precisione il contenuto, ad esempio «abbigliamento usato ed effetti personali», e compilare la documentazione doganale richiesta, come la fattura proforma, specificando il valore degli oggetti trasportati.
Per conoscere i corrieri disponibili, confrontare le tariffe e trovare guide e consigli utili per spedire la tua valigia all’estero, consulta la pagina dedicata alle spedizioni internazionali.
Come sistemare le cose dentro la valigia
Anche quello che c’è dentro va sistemato bene. Se il contenuto si muove, durante il viaggio spinge contro le pareti e può far aprire la cerniera.
Metti le cose più pesanti, come scarpe e libri, sul fondo, dalla parte delle ruote: quando la valigia sta in piedi, il peso resta in basso e non schiaccia i vestiti. Riempi gli spazi vuoti con maglioni o asciugamani, così niente si sposta.
Prima di chiudere, lascia dentro un foglio con nome, indirizzo e telefono di chi riceve. Se l’etichetta esterna si stacca, il corriere trova comunque a chi consegnare la valigia.
Come pesare e misurare la valigia da spedire
Il prezzo della spedizione della valigia dipende dal peso, dalle misure e dalla destinazione.
Per questo la valigia va pesata e misurata quando è già piena e imballata, con ruote, maniglia e pellicola comprese. Se la misuri vuota, il prezzo che vedi non sarà quello giusto.
Se non hai una bilancia per pacchi, puoi utilizzare una normale bilancia pesapersone.
Attenzione alle valigie grandi ma leggere: i corrieri calcolano il costo della spedizione considerando il valore maggiore tra peso reale e peso volumetrico, determinato dalle dimensioni. Per questo, una valigia grande e mezza vuota può costare quanto una piena. Per risparmiare, scegli una valigia proporzionata al contenuto, evitando spazio inutilizzato.
Non hai pellicola né scatola? A Padova la imballiamo noi
Se sei a Padova e non hai la pellicola o lo scatolone, porta la valigia nel nostro negozio in via Jacopo Crescini 86.
In negozio la avvolgiamo noi con la pellicola e, se va all’estero, la mettiamo nello scatolone. Poi la pesiamo, la misuriamo e scegliamo insieme a te il corriere più adatto.
La lettera di vettura la stampiamo e la attacchiamo noi, e il codice per tracciare la spedizione ti arriva su WhatsApp.
Domande frequenti su come spedire una valigia
Quanto costa spedire una valigia da 20 kg?
Il costo dipende dal peso, dalle dimensioni della valigia e dalla destinazione.
Per conoscere il prezzo, inserisci i dati nel calcolatore di SpedirePaccoOnline.it.
Se spedisci in Italia, seleziona il formato «Valigie»; per le spedizioni all’estero, inserisci la valigia in uno scatolone e seleziona il formato «Pacchi», indicando peso e dimensioni dell’imballaggio completo.
Si può spedire una valigia con Poste Italiane?
Sì, se Poste Italiane è tra i corrieri disponibili per la tua tratta e per le misure della valigia.
Su SpedirePaccoOnline.it vedi il prezzo SDA di Poste Italiane per l’Italia accanto a quello degli altri corrieri e scegli quello che ti conviene.
Posso farmi spedire una valigia da un’altra città?
Sì. Puoi fare tu l’ordine e indicare come indirizzo di ritiro il posto dove si trova la valigia, per esempio un albergo o la casa di un amico. Basta che lì ci sia qualcuno che la consegni al corriere.
La valigia si può assicurare?
No. Valigie, vestiti e oggetti personali si possono spedire, ma non assicurare.
Per questo è importante imballarla bene e non metterci dentro cose di valore.
Spedire una valigia con SpedirePaccoOnline.it
Per spedire una valigia con SpedirePaccoOnline.it, seleziona il formato «Valigie» nel calcolatore se devi spedire in Italia una valigia rigida, come un trolley. Per le spedizioni in Europa o nei Paesi extra UE, inserisci la valigia in uno scatolone di cartone e seleziona il formato «Pacchi».
Inserisci peso, dimensioni e destinazione, confronta le tariffe dei corrieri disponibili e prenota comodamente il ritiro a domicilio.
Se è la tua prima spedizione online, consulta la guida su come spedire un pacco da casa con tutti i passaggi dalla preparazione alla prenotazione del corriere.
Prima di prenotare puoi anche richiedere il buono sconto spedizione del 5%.
Hai una valigia particolare?
Hai una valigia particolare, fuori misura o difficile da imballare?
Non rinunciare alla spedizione!
Con SpedirePaccoOnline.it puoi richiedere assistenza per trovare la soluzione più adatta, anche per valigie ingombranti o con caratteristiche fuori standard.
Se devi spedire una valigia molto grande, particolarmente delicata, fuori misura o verso una destinazione lontana, contatta l’assistenza di SpedirePaccoOnline.it prima di prenotare.
Ti aiuteremo a verificare le condizioni di spedizione e a scegliere la soluzione più adatta: chiamaci al +39 331 744 5516, scrivici su WhatsApp oppure via email a assistenza-clienti@spedirepaccoonline.it, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 12:00 e dalle 15:30 alle 18:30.
Vuoi sapere quanto costa spedire la tua valigia?
Pesa e misura la valigia già pronta per la spedizione, poi inserisci i dati nel calcolatore di SpedirePaccoOnline.it.
Se spedisci una valigia rigida in Italia, seleziona «Valigie»; per le spedizioni all’estero, scegli «Pacchi» dopo averla imballata in uno scatolone.
Confronta le tariffe dei corrieri e scegli la soluzione più conveniente.
